从百万罚单看含特殊药品复方制剂管理:药品批发企业如何筑牢合规防线
近期,云南省药监局开官网公布一则行政处罚信息:某公司因 "未遵守药品经营质量管理规范,将含特殊药品复方制剂销售给个人",被处以停业整顿、罚款 100 万元的行政处罚。其法定代表人及主要责任人不仅被没收违法所得,还面临最高终身禁业的处罚!这一案例如一声惊雷,在整个药品行业中回荡,为所有企业敲响了含特殊药品复方制剂管理的警钟。
一、特殊药品复方制剂:治病良药与潜在隐患的双重属性
含特殊药品复方制剂,包括含麻黄碱复方制剂等,具有极其重要的双重属性。一方面,它们是治病救人的 "良药",在各类疾病治疗中发挥着不可替代的关键作用,是众多治疗方案的重要组成部分,为无数患者带来健康希望。另一方面,它们也可能沦为被滥用的 "隐患"。一旦管理不到位、经营不规范,就极易流入非法渠道,引发药物滥用,让使用者陷入成瘾泥潭,严重危害公众身心健康,更会对社会的安定和谐造成极大威胁。
二、违规事件频发:暴露出管理漏洞与短板
长期以来,监管部门始终将含特殊药品复方制剂列为监管重点,执行最严格的标准,对违规企业绝不姑息。然而,违规事件却仍屡见不鲜,这背后暴露出药品批发企业在管理上的诸多问题。从众多处罚案例来看,不少企业虽然建立了相关制度流程,但在实际操作中,制度成了 "纸老虎",形同虚设,未得到有效执行。同时,管理手段落后,未能借助计算机系统进行有效管控,无法精准限制购销数量,难以发现异常销售情况,也不能对药品流向实时跟踪监控,管理存在 "盲区",一旦出现问题,追溯困难,难以及时止损。
三、筑牢安全防线:企业管理的四大关键举措
1.加强含特殊药品复方制剂培训,强化合规意识,确保制度得以有效执行
企业需定期开展特殊药品复方制剂法规的培训课程,课程内容需全面覆盖法规条文的深度解读、管理体系的科学构建、违规行为的法律惩戒阐述以及对典型违法案例的细致剖析,旨在确保经营和管理人员深刻领会违法行为所带来的严重后果。此类培训对于显著提升经营和管理人员的责任意识具有重要意义,使其在日常经营中,严格遵守相关法规、严格落实制度的要求,确保企业经营活动的合法性。
2.借助计算机系统开展含特殊药品复方制剂的管控
对计算系统功能进行完善,包括含特殊药品复方制剂的基础数据管理、人员权限管理、经营范围管控、销售渠道的管控、销售数量的管控、购货单位收货地址管控、现金交易管控、到货签收回执确认等。通过系统自动拦截异常交易和销售数量的控制,在销售之后对购货单位的签收回执在计算机系统中确认,未确认到货签收的,系统进行拦截不得再次开单销售,确保每一笔交易都在合法合规的框架内进行,从而有效防止药品流入非法渠道。
3.对销售和运输环节严格管控。
企业应当按照GSP的要求,严格审核购货单位的资质,确保其具备合法经营资格,在开单销售环节,需严格核实购货单位订单中品种、数量的真实性,确保交易合法合规,有效防范骗购及虚假交易行为,对超出管控数量的订单,质量管理部应当进行严格审查,必要时拒绝销售。含特殊药品复方制剂销售出库后,必须送达到购货单位经批准注册的经营地址或仓库地址,与收货人员进行现场交接,交接完毕后签字盖章确认,将签收的单据返回质量管理部在系统中确认。运输过程中,禁止将含特殊药品复方制剂交给购货单位指定人员以外的第三方(含企业的销售人员)以防止药品在运输途中被非法截获或转移。同时,可以借助GPS定位系统、电子围栏等技术手段,实时监控药品运输轨迹,确保运输过程可控,减少药品在运输过程中流入非法渠道的风险,降低违规风险,保障药品安全。
4.定期对含特殊药品复方制剂进行自查和审计
质量管理部应当定期针对含特殊药品复方制剂的收货验收情况、销售数量记录、到货签收、发票开具情况、是否对公账号转账回款、购货及供应商资质文件等进行全面自查与审计,重点自查含特殊药品复方制剂的票、账、货、款以及签收回执等是否一致相符。发现存在的问题和管理漏洞,及时采取措施进行处理,防患于未然,确保制度流程得到有效地贯彻和落实。
综上所述,含特殊药品复方制剂的管理事关人民群众健康安全,是企业生存发展的根本底线。药品批发企业应当严格执行GSP的各项规定,强化内部管理,以“零容忍”的坚定态度,切实履行主体责任,通过制度的完善、技术的赋能、人员的培训等多元化手段,构筑起全链条的风险防控体系。只有这样,才能在激烈的市场竞争中稳步前行,坚守安全底线,防止因违规行为而承受沉重的代价。
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